Datenschutzerklärung SOVSS

I UM WAS GEHT ES?

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein grosses Anliegen. Wir informieren Sie in
dieser Datenschutzerklärung transparent und verständlich darüber, welche Daten wir über
unsere Website sammeln und wie wir damit umgehend.

II WELCHE DATEN SAMMELN WIR VON IHNEN UND VOM WEM ERHALTEN WIR DIESE
DATEN?

In erster Linie bearbeiten wir Personendaten, die Sie uns übermitteln oder die wir beim
Betrieb unserer Website sammeln. Unter Umständen erhalten wir Personendaten über Sie
auch von Dritten. Das können folgende Kategorien sein:
- Personenstammdaten (Name, Adresse, Geburtsdaten, etc.);
- Kontaktdaten (Handynummer, E-Mailadresse, etc.);
- Onlinekennungen (bspw. Cookie-Kennung, IP-Adressen);

Unter welchen Voraussetzungen bearbeiten wir Ihre Daten?
Wir bearbeiten Ihre Daten nach Treu und Glauben und nach den in dieser
Datenschutzerklärung festgelegten Zwecken. Wir achten dabei auf eine transparente und
verhältnismässige Bearbeitung.
Sollten wir diese Grundsätze ausnahmsweise nicht einhalten können, kann die
Datenbearbeitung trotzdem rechtmässig sein, weil ein Rechtfertigungsgrund vorliegt. Als
Rechtfertigungsgrund kommt namentlich in Frage:
- Ihre Einwilligung;
- die Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Massnahmen;
- die Erfüllung gesetzlicher Vorschriften;
- unsere berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.

Unter Umständen sind Sie verpflichtet, uns gewisse personenbezogene Daten
bekanntzugeben, damit wir miteinander geschäftliche Beziehungen anbahnen können.
Ohne solche Daten sind wir normalerweise nicht in der Lage, einen Vertrag abzuwickeln.
Die Webseite kann im Normalfall ebenfalls nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben
zur Sicherstellung des Datenverkehrs, wie Ihre IP-Adresse, nicht offengelegt werden.

Wie können Sie Ihre Einwilligung widerrufen?
Haben Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für
bestimmte Zwecke erteilt, bearbeiten wir Ihre Daten im Rahmen dieser Einwilligung, soweit
wir keinen anderen Rechtfertigungsgrund haben.
Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen und eine E-Mail an die im
Impressum genannte Adresse schicken. Bereits erfolgte Datenbearbeitungen sind davon
nicht betroffen.

In welchen Fällen können wir Ihre Daten an Dritte weitergeben?
a. Grundsatz
Wir sind unter Umständen darauf angewiesen, die Dienste Dritter oder von verbundenen
Unternehmen in Anspruch zu nehmen und sie mit der Bearbeitung Ihrer Daten zu
beauftragen. Kategorien der Empfänger sind namentlich:
- Jugend und Sport, BASPO
- Mitgliederbewirtschaftung im ClubDesk
- SVSS
- IT-Dienstleister (Webhosting, Support, Clouddienste, Webseitengestaltung, etc.)

Wir stellen sicher, dass diese Dritten und unsere verbundenen Unternehmen bzw. Vereinen
die Voraussetzungen des Datenschutzes einhalten und Ihre Personendaten vertraulich
behandeln.
Unter Umständen sind wir auch verpflichtet, Ihre Personendaten an Behörden
bekanntzugeben.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, um die
einzelnen Zwecke, zu denen die Daten erhoben wurden, zu erfüllen.

Wie schützen wir Ihre Daten?
Wir werden Ihre Daten sicher aufbewahren und alle angemessenen Massnahmen ergreifen,
um Ihre Daten vor Verlust, Zugriff, Missbrauch oder Änderungen zu schützen.
Unsere Vertragspartner und Mitarbeitenden, die Zugang zu Ihren Daten haben, sind zur
Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. In manchen Fällen wird
es erforderlich sein, dass wir Ihre Anfragen an mit uns verbundene Unternehmen
weiterreichen. Auch in diesen Fällen werden Ihre Daten vertraulich behandelt.

Welche Rechte haben Sie?
a. Auskunftsrecht
Sie können jederzeit eine Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten Daten
verlangen. Wir bitten Sie, Ihr Auskunftsgesuch zusammen mit einem Identitätsnachweis an
den Aktuar vom SOVSS zu senden (siehe Kontakt).
Wir können die Auskunft bzw. Datenherausgabe einschränken oder verweigern, wenn dies
unseren gesetzlichen Verpflichtungen, berechtigten eigenen oder öffentlichen Interessen
oder Interessen einer Drittperson entgegensteht.
Die Bearbeitung Ihres Gesuchs unterliegt der gesetzlichen Bearbeitungsfrist von 30 Tagen.
Diese Frist dürfen wir jedoch aufgrund von hohem Anfragevolumen, aus rechtlichen oder
technischen Gründen oder weil wir nähere Angaben von Ihnen benötigen, verlängern. Sie
werden über die Fristverlängerung rechtzeitig mind. in Textform informiert

b. Löschung und Berichtigung
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Löschung oder Berichtigung Ihrer Daten zu
verlangen. Wir können das Gesuch abweisen, wenn gesetzliche Vorschriften uns zur
längeren bzw. unveränderten Aufbewahrung verpflichten oder ein Erlaubnistatbestand
Ihrem Gesuch entgegensteht.
Bitte beachten Sie, dass die Ausübung Ihrer Rechte unter Umständen im Konflikt mit
vertraglichen Abmachungen stehen und entsprechende Auswirkungen auf die
Vertragsdurchführung haben kann (z.B. vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen).

c. Rechtsweg
Sind Sie von der Bearbeitung personenbezogener Daten betroffen, haben Sie das Recht,
Ihre Rechte gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine
Meldung einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der
Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte:
http://www.edoeb.admin.ch.

III EINZELNE DATENBEARBEITUNGSVORGÄNGE

1 Bereitstellen der Websites und Erstellung der Logfiles
a. Welche Informationen erhalten wir und wie nutzen wir sie?
Indem Sie unsere Webseite besuchen, können auf unseren Servern oder auf Servern von
Dienstleistungen, die wir beziehen und / oder installiert haben, bestimmte Daten
automatisch zu Zwecken der Systemadministration, für statistische oder für
Sicherungszwecke oder für Trackingzwecke gespeichert werden. Es handelt sich dabei um:
- den Namen Ihres Internetserviceproviders;
- ihre IP-Adresse (unter Umständen);
- die Version Ihrer Browser-Software;
- das Betriebssystem des Rechners mit dem auf unsere Websites zugegriffen wird;
- das Datum, die Uhrzeit und die Dauer des Zugriffs;
- die Website, von der aus Sie eine unserer Websites besuchen;
- die Suchwörter die Sie benutzt haben, um eine unserer Websites zu finden.

b. Weshalb werden die Daten erfasst?
Die vorübergehende Speicherung der Logfiles ist für den Betrieb der Websites zwingend
notwendig, um deren Funktionsfähigkeit zu garantieren und zur Sicherstellung der
Sicherheit unserer Systeme. Die Daten werden nach Beendigung jeder Sitzung gelöscht.

2 Cookies
Wie funktionieren Cookies?
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die mit
Hilfe des Browsers auf dem Betriebssystem Ihres Gerätes abgelegt werden, wenn Sie
unsere Webseite aufrufen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und
enthalten keine Viren.

Welche Informationen erhalten wir und wie nutzen wir sie?
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie
werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.
Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Zweck dieser
Cookies ist das Speichern Ihrer Präferenzen (bspw. Sprach- und Ortseinstellungen), die
schnelle Bereitstellung und attraktive Darstellung der Websiteinhalte (bspw. durch die
Verwendung von Fonts und Content Delivery Networks) sowie die Analyse der Nutzung
dieser Website zur statistischen Auswertung sowie für kontinuierliche Verbesserungen
(i.d.R. mittels Third Party Cookies).

Weshalb dürfen wir Cookies verwenden?
Wir verwenden Cookies, damit wir unsere Webseite benutzerfreundlicher, effektiver und
sicherer gestalten können. Die Verwendung von Cookies und die diesbezügliche
Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund unserer berechtigten Interessen an den
genannten Zwecken

Wie können Sie die Datenerfassung via Cookies verhindern?
Die Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert. Sie haben daher die volle Kontrolle
über die Verwendung der Cookies. Sie können diese vollständig löschen oder durch
Änderung der Einstellungen in Ihrem Browser die Übertragung deaktivieren oder
einschränken. Bei Deaktivierung von Cookies für unsere Webseite können möglicherweise
nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.
Bei Cookies, die für die Erfolgs- und Reichweitenmessung oder für Werbung verwendet
werden, ist für zahlreiche Dienste ein allgemeiner Widerspruch («Opt-out») über die
Network Advertising Initiative (NAI), YourAdChoices (Digital Advertising Alliance) oder
Your Online Choices (European Interactive Digital Advertising Alliance, EDAA) möglich.

3 Tracking-Tools
a. Google Analytics
Wie funktioniert Google Analytics?
Unsere Webseite kann Google Analytics benutzen, eine Dienstleistung der Google Ireland
Ltd., Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland und der Google LLC, 1600
Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA; beide zusammen „Google“, wobei
Google Ireland Ltd. für die Bearbeitung von Personendaten verantwortlich ist. Google
verwendet Cookies, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und eine Analyse der
Webseitennutzung durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen
über Ihre Benutzung der Webseite werden an einen Server von Google in den USA
übertragen und dort gespeichert.

Weshalb dürfen wir Google Analytics verwenden?
Google wertet die erhobenen Daten in unserem Auftrag aus, damit wir uns ein Bild über die
Besuche und das Nutzerverhalten auf unserer Webseite machen können. Dadurch können
wir unsere Dienstleistungen und die Webseiteninhalte sowie deren Gestaltung verbessern.
Wie können Sie die Erfassung Ihrer Daten über Google Analytics verhindern?
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Anpassung der
Einstellungen in Ihrem Browser verhindern (vgl. unsere Ausführungen zu den Cookies). Sie
können Google Analytics deaktivieren, indem Sie das Google Browser-Add-On
herunterladen und installieren.

4 Google Web Fonts
Wie funktioniert Google Web Fonts?
Wir können auf unserer Website zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte
Web Fonts nutzen, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer unserer Seiten
lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in Ihren Browsercache, um Texte und
Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Welche Informationen teilen Sie mit uns und wie werden sie genutzt?
Der von Ihnen verwendete Browser stellt eine Verbindung zu den Servern von Google her.
Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass via Ihre IP-Adresse unsere Website
aufgerufen wurde. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift
von Ihrem Computer genutzt.

Weshalb dürfen wir Google Web Fonts verwenden?
Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und
ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Für weitere Informationen zu Google
Web Fonts siehe die FAQs von Google Web Fonts.

IV WIE KÖNNEN SIE MIT UNS IN KONTAKT TRETEN?

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die über diese Website erfolgen, ist der SOVSS.
Unter Kontakte finden Sie Mailadressen, um mit uns in Verbindung zu treten.
Nehmen Sie mit uns Kontakt per E-Mail auf, werden folgende Daten verarbeitet: E-Mail-
Adresse; Inhalt, Betreff und Datum Ihrer E-Mail; von Ihnen angegebene Kontaktdaten (z.B.
Name, ggf. Telefonnummer, Anschrift).
Ihre Angaben werden zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen
bei uns gespeichert.

V BLEIBT UNSERE DATENSCHUTZERKLÄRUNG IMMER GLEICH?

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Die Änderungen werden auf der
Webseite veröffentlicht, Sie werden nicht gesondert informiert.